Relacje i reportaż z wydarzeń w formie zdjęć jak i filmów

Reportaż z wydarzeń w Trójmieście – dla kogo?

Reportaż z wydarzeń sprawdza się wtedy, gdy firma chce pokazać atmosferę spotkania, emocje uczestników i najważniejsze momenty bez sztucznego pozowania. Fotografujemy i filmujemy konferencje, targi, koncerty, wydarzenia sportowe, premiery produktów, spotkania firmowe, eventy integracyjne oraz akcje promocyjne.

Materiały mogą być wykorzystane na stronie internetowej, w social mediach, kampaniach reklamowych, prezentacjach sprzedażowych, komunikacji wewnętrznej oraz w relacjach prasowych. Dzięki temu jedno wydarzenie może pracować dla marki długo po jego zakończeniu.

Relacja foto, wideo albo pakiet foto-wideo

Formę relacji dopasowujemy do celu wydarzenia. Przy mniejszych eventach wystarczy reportaż fotograficzny. Przy konferencjach, premierach i wydarzeniach promocyjnych warto połączyć zdjęcia z krótkim filmem, rolką, backstage’em lub dynamicznym klipem do publikacji online.

Jak wygląda współpraca przy reportażu z wydarzenia?

Przed realizacją ustalamy miejsce, harmonogram, najważniejsze punkty programu, listę osób lub momentów, których nie można pominąć, oraz plan publikacji materiałów po wydarzeniu. Dzięki temu reportaż nie jest przypadkową dokumentacją, tylko materiałem dopasowanym do komunikacji marki.

Podczas wydarzenia pracujemy dyskretnie i dynamicznie. Szukamy kadrów pokazujących skalę wydarzenia, detale, interakcje, emocje oraz elementy identyfikacji marki. Po realizacji wybieramy i obrabiamy materiał tak, aby był gotowy do publikacji w kanałach firmowych.

Co warto przygotować przed eventem?

Najlepiej przesłać plan wydarzenia, godziny najważniejszych punktów programu, informacje o prelegentach lub gościach specjalnych oraz wskazówki dotyczące brandingu. Przy materiałach wideo warto też określić, czy potrzebny jest krótki klip reklamowy, relacja pionowa do social media, czy dłuższy film podsumowujący.

Co wpływa na wycenę relacji foto-wideo?

Na cenę wpływa czas pracy na miejscu, liczba fotografów lub operatorów, zakres postprodukcji, liczba zdjęć, długość filmu, potrzeba szybkiej selekcji materiałów oraz ewentualne ujęcia dodatkowe. Wycena jest inna dla krótkiego eventu firmowego, a inna dla całodniowej konferencji, koncertu lub wydarzenia sportowego.

Najprostszy sposób na szybką wycenę to przesłanie daty, lokalizacji, przewidywanej liczby godzin, typu wydarzenia i informacji, gdzie materiały będą publikowane. Na tej podstawie możemy zaproponować konkretny zakres reportażu.

FAQ: reportaż z wydarzeń i relacje foto-wideo

Czy wykonujecie reportaże z wydarzeń firmowych?

Tak. Realizujemy reportaże z konferencji, targów, premier, spotkań firmowych, eventów promocyjnych i wydarzeń specjalnych dla marek z Gdańska, Gdyni, Sopotu i całego Trójmiasta.

Czy można zamówić jednocześnie zdjęcia i film?

Tak. Przy wielu wydarzeniach najlepszym rozwiązaniem jest pakiet foto-wideo, ponieważ zdjęcia można szybko wykorzystać w komunikacji, a film lub rolkę opublikować jako podsumowanie wydarzenia.

Ile zdjęć otrzymam po wydarzeniu?

Liczba zdjęć zależy od czasu trwania wydarzenia i zakresu pracy. Przy wycenie możemy określić orientacyjny zakres materiału oraz sposób selekcji i obróbki.

Czy realizujecie krótkie materiały do social media?

Tak. Możemy przygotować krótkie klipy, rolki, backstage lub dynamiczne podsumowanie wydarzenia do publikacji na Instagramie, Facebooku, LinkedInie albo stronie firmowej.

Jak szybko można otrzymać materiał po evencie?

Termin zależy od zakresu materiału. Przy pilnych publikacjach możemy ustalić priorytetową selekcję części zdjęć lub krótkiego materiału, aby marka mogła szybko rozpocząć komunikację po wydarzeniu.